Associations : mise à jour de vos coordonnées et rappels

Vous êtes une association hendayaise et vos coordonnées et activités apparaissent sur le site de la Ville d’Hendaye.

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Afin de pouvoir répondre au mieux aux internautes, il est recommandé de vérifier/modifier les coordonnées et informations relatives à votre association en cliquant sur ce lien. En effet, vous pouvez rechercher ou créer une association ainsi qu’accéder à votre espace.

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Si vous rencontrez un problème, vous pouvez écrire au bij@hendaye.com qui est à votre disposition pour vous renseigner.

 

Un rappel pour organiser une manifestation :  les demandes d’animation doivent être déposées 2 mois avant la manifestation.
En effet, ce délai correspond à un traitement administratif et technique de qualité (gestion de matériel, arrêtés municipaux, communication interne, interventions éventuelles, police municipale…).

 

Nous vous précisons donc que votre dossier (un document unique pdf) doit :
- CONTENIR L’ATTESTATION D’ASSURANCE de l’association : sinon le dossier sera refusé
- ETRE DEPOSE 2 MOIS AVANT la manifestation
- CONCERNANT LE MATERIEL
* * * Le transport du matériel sera assuré par le demandeur
* * * Le matériel prêté par la Commune sera rendu propre et non endommagé
* * * La prise et le retour de matériel sera fait uniquement sur rendez-vous auprès du Centre Technique Municipal Tél.05.59.20.38.25.

 

Lien vers notre site où vous pourrez télécharger le document pdf : cliquer ici

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Publié le 14 mai 2018 - Catégorie(s) : Animations - Loisirs, Culture, Institutionnel, Social - Santé - Solidarité, Sport

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